El Instituto de Estudios Vigueses tiene como uno de sus cometidos el fomento de la labor de investigación y de divulgación en el campo de los temas que los son propios. Así, está abierto a recibir colaboraciones por parte de especialistas, eruditos, profesionales, etc. que estén trabajando en temas que tengan como marco la ciudad de Vigo o bien otros más genéricos que de alguna manera se relacionen con la urbe olívica y su entorno más directo. Interesan también las recesiones críticas de obras recién publicadas o de reediciones “clásicos”. Algunos trabajos realizados en centros escolares (catalogaciones de patrimonio, recogida de leyendas, refranes, etc., testimonios de las personas mayores) son susceptibles de tener buena acogida. 
        Las citadas colaboraciones, dependiendo de su extensión y formato, quedarían plasmadas y accesibles al público en algún de los tres formatos disponibles:

•    La sección de artículos de la página web del IEV. Apropiada para textos cortos y que lleven pocas -o ninguna-  ilustraciones y también para los de contenido más divulgativo o anecdótico. Deben enviarse bien por correo electrónico a la dirección de la institución, bien en disquete o C.D. a la sede de la misma. Para evitar problemas técnicos y asegurar  su rápida inclusión se recomienda su edición en word.

•    En el Boletín del IEV Glaucopis. Soporte para trabajos de más calado o artículos de nivel universitario, que además admite mejor las ilustraciones de variada índole. Deben obligatoriamente ajustarse  a las  normas que abajo van indicadas y obtener el visto bueno de la Comisión de Publicaciones . Se remitirán a la sede del Instituto en un envoltorio protector antes del mes de septiembre.

•   Excepcionalmente, en una monografía (cuadernillo, libro). Para trabajos de cierta extensión y de calidad más que aceptable.  Además de estar sujetos a la normativa dictada en los aspectos formales y al filtro minucioso de la Comisión de Publicaciones, no pueden sobrepasar un número de páginas razonable y quedarán a expensas de las posibilidades de los presupuestos de la  Institución en cada año económico.

      Se admitirán originales escritos en las dos lenguas oficiales de la Comunidad Autónoma; en el caso de optar por el idioma gallego, deberá estar escrito siempre de forma correcta, respectando a normativa oficial vigente.
        El IEV está así mismo abierto a la colaboración con otras instituciones, tanto en la elaboración de proyectos como en su edición, teniendo ya experiencia en ese campo. 
        Es necesario advertir que, con independencia de la línea metodológica y de la temática, existe una cota de calidad mínima directamente relacionada con el rigor de los trabajos. Todo original que se reciba debe pasar por la Comisión de Publicaciones del IEV; esta emitirá un informe en función del cual tomará una decisión inapelable la Junta Directiva, la cual determinará el lugar que le corresponde en el orden de edición.
         Los trabajos no aceptados, tras previa comunicación, se podrán recoger en los locales del IEV en horario de oficina. Pasados tres meses el Instituto quedará desvinculado de su custodia.
        Los originales que se deseen publicar en cualquiera de los citados formatos tendrán que atenerse a las normas de publicación que a continuación se relacionan; de lo contrario no serán admitidos.

1.      Las colaboraciones serán inéditas. Consistirán en investigaciones teóricas o prácticas sobre historia, arte, literatura, derecho, antropología, sociología, geografía, economía, ciencias físico-naturales, etc., relacionadas con Vigo, su área de influencia o Galicia en general. Las recensiones darán noticia de libros de actualidad –se entienden del mismo año en que se envían al BOLETÍN-. Los escritos irán precedidos de una hoja en la que se indique el título, nombre del autor, dirección y teléfono de contacto. Cuando se trate de una primera colaboración se adjuntará un breve currículo (15 a 20 líneas).

2.      Los autores presentarán los trabajos en disquete o CD-Rom en formato Word, QuardXpres, o similar, escritos en letra tamaño 12 del tipo Courier, Times New Román, Arial, etc. La extensión de los trabajos para el Boletín Glaucopis no debe exceder de 25 folios (DIN A4) a doble espacio (como máximo 60.000 caracteres con espacios). Cada autor debe remitir además un original impreso.

3.     Los originales deberán estar correctamente redactados y puntuados. Caso de estar escritos en gallego, deberán seguir las normas oficiales de la Real Academia Gallega. La cursiva y las comillas deberán responder a las convenciones internacionales. Toda sigla ha de ser desarrollada entre paréntesis la primera vez que se cite en un trabajo. Ejemplo: RAG (Real Academia Gallega).

4.     Los autores podrán presentar en papel, diapositiva o formato digital ilustraciones, fotografías, gráficos, dibujos grabados, etc. En el caso del Boletín Glaucopis hasta un máximo de 12, a excepción de casos especiales. Deberán tener una buena calidad para su reproducción, no aceptándose las fotocopias. Cada ilustración debe estar numerada e ir acompañada del correspondiente pie. Esa numeración debe aparecer en el original impreso para indicar el lugar aproximado de inserción de cada ilustración.

5.      En el caso de que los originales estén divididos en apartados o subapartados, se remitirán  acompañados del correspondiente índice, organizado por cifras o letras.

6.     La Comisión de Publicaciones decidirá la conveniencia de la publicación de los trabajos, que serán evaluados por especialistas en las materias de que se trate.

7.      A cada autor de un libro publicado por el IEV se le enviarán veinticinco ejemplares. Los artículos en el BOLETÍN darán derecho a la percepción de un ejemplar y veinticinco separatas.

8.     Los estudios con notas presentarán estas preferentemente a pie de página. Las notas se señalarán en el texto mediante una numeración correlativa en forma de superíndice.

9.      Las referencias bibliográficas que aparezcan en el cuerpo del trabajo por llamadas y notas a pie de página, deberán ajustarse a las siguientes pautas:

a)      Las monografías se deben citar indicando:

-            Los apellidos del autor en mayúsculas.

-          El nombre abreviado o en minúscula.

-                    El título de la obra en cursiva

-                    Lugar, editorial  y año de edición. Caso de que haya varias ediciones, el número de la edición se colocará encima del último número de la fecha: así la 11ª edición publicada en 1996 sería 1996¹¹

-                    El número de la página, abreviado con p. y si son varias, p. 451 ss.

-                    Si la obra está dividida en varios volúmenes, el que va a ser citado figurará en número arábigo entre el título y el lugar y año de edición, por ejemplo: SACAU, Os Nomes da Ría de Vigo, 2 (Vigo 2000) p.24 ss.

-                    Si son varios autores, se citará al primero seguido de “y otros”. Si son muchos se utilizarán las siglas VV.AA.

b)      Artículos aparecidos en revistas y periódicos:

-                    El apellido del autor irá en mayúsculas. El nombre abreviado o en minúscula.

-                     El título del artículo entre comillas

-                     El título de la revista en cursiva

-                    Número, en arábigo, año, entre paréntesis y página

-                    Los capítulos de libros colectivos y las ponencias en congresos seguirán estas mismas normas.

C) La bibliografía empleada se recogerá al final, ordenada alfabéticamente y siguiendo las pautas indicadas